Gestione Viaggi / Noleggi

La sezione Viaggi / Noleggi permette di monitorare, consuntivare e gestire le prenotazioni di utilizzo dei veicoli aziendali o di servizio, inclusi gli adempimenti di check-in e check-out.

Elenco Viaggi / Noleggi

La schermata principale mostra lo storico e le prenotazioni correnti dei mezzi.

Strumenti di ricerca e azioni rapide

• Barra di ricerca e Filtri: posizionata in alto, consente di effettuare ricerche testuali ed estrarre i dati filtrando per periodo o stato.

• Filtri data veloci: collegamenti rapidi situati sotto la barra di ricerca per la navigazione rapida tra i mesi (Mese corrente, Mesi precedenti).

• Aggiungi Viaggio / Noleggio: pulsante posizionato in alto a destra per registrare manualmente una nuova prenotazione/uscita.

• Esegui una Azione: menu a tendina sopra la tabella per applicare azioni massive sugli elementi selezionati tramite casella di spunta, tra cui:

• Cancella Viaggi / Noleggi selezionati

• Forza chiusura viaggio (check-out mancante)

Campi della Tabella

• Casella di selezione ($\square$): per la selezione singola o multipla delle righe.

• CODICE: codice identificativo alfanumerico univoco della prenotazione (cliccabile per accedere alla maschera di modifica/dettaglio).

• GUIDATORE: nome utente o email del conducente assegnato al mezzo.

• VEICOLO: targa, marca e modello del mezzo assegnato (es. FIAT Panda (GF014NB)).

• INIZIO PRENOTAZIONE: data e ora programmate per l’inizio del viaggio.

• STATO: etichetta dello stato corrente del viaggio (es. Conclusa, Annullata, Check-in mancante).

• COSTO TOTALE: eventuale importo addebitato o calcolato per il viaggio.

• AZIONI: link operativi diretti sulla riga (es. Check-in per completare la procedura di partenza).

Form di Inserimento / Modifica “Aggiungi Viaggio / Noleggio”

Selezionando il pulsante Aggiungi Viaggio / Noleggio (o cliccando sul codice di un viaggio esistente), si apre la maschera di configurazione suddivisa nelle schede Generale e Operatività.

Scheda: Generale

Consente di impostare i dati anagrafici di base e la pianificazione oraria della prenotazione.

Dati Principali

• Codice: codice identificativo generato automaticamente dal sistema.

• Guidatore: menu a tendina per selezionare l’utente conducente.

• Veicolo: menu a tendina per l’assegnazione del mezzo disponibile.

• Stato: menu a tendina per impostare lo stato del viaggio (es. Prenotata).

Pianificazione

• Inizio previsto: campo con selettore data e orario ($gg/mm/aaaa, –:–$) per la partenza programmata.

• Fine prevista: campo con selettore data e orario ($gg/mm/aaaa, –:–$) per la riconsegna programmata.

Regole Applicate

• Disponibilità applicata: riepilogo informativo relativo alle regole e tariffe applicate in fase di prenotazione.

Scheda: Operatività

Raccoglie le informazioni rilevate sul campo al momento del ritiro (Check-In) e della riconsegna del veicolo (Check-Out).

Check-In (Partenza)

• Inizio effettivo: data e ora reali di avvio del viaggio.

• Parcheggio partenza: menu a tendina per specificare la sede/stallo di prelievo del mezzo.

• Hub chiavi partenza: indicazione della postazione di ritiro delle chiavi.

• Km partenza: chilometraggio registrato al momento del ritiro.

• Note partenza: area di testo per segnalare eventuali anomalie o condizioni preesistenti del mezzo.

Check-Out (Riconsegna)

• Fine effettiva: data e ora reali di riconsegna del veicolo.

• Parcheggio arrivo: menu a tendina per indicare lo stallo/sede di restituzione.

• Hub chiavi arrivo: indicazione dell’hub di deposito delle chiavi.

• Km arrivo: chilometraggio letto al rientro.

• Livello Carburante/Carica alla riconsegna: menu a tendina per aggiornare lo stato di rifornimento o batteria del mezzo.

• Note arrivo: area di testo per segnalazioni al rientro (es. guasti, pulizia).

• Costo totale: campo informativo del costo finale del viaggio.

Pulsanti di Salvataggio e Azione (In basso in tutte le schede)

• Salva: memorizza i dati inseriti e riapre la lista generale.

• Salva e aggiungi un altro: memorizza la registrazione e apre una scheda vuota per un nuovo inserimento.

• Salva e continua le modifiche: applica le modifiche e mantiene aperta la maschera corrente.