La sezione Volontari consente di gestire i dati anagrafici e di tesseramento delle persone che operano come volontari all’interno dell’associazione o delle sue articolazioni territoriali. Possono essere registarti anche volonatri che nonsono soci, quindi senza una tessera socio.

Nella schermata principale è presente una tabella riepilogativa con i dati principali dei volontari. Ogni riga rappresenta un volontario registrato nel sistema.

Colonne disponibili:

Cognome e Nome: i dati anagrafici principali.
E-mail: indirizzo di posta elettronica.
Codice fiscale: identificativo fiscale del volontario.
Data di nascita
Tipo: distingue volontari Ordinari da quelli Occasionali.
Copertura assicurativa: indica la polizza in vigore (es. “Polizza nazionale”, “Altra polizza”).
Anno: anno di riferimento del tesseramento.
Data inizio / Data fine: validità temporale del periodo di attività.
Circolo e Comitato: riferimenti organizzativi interni.

Per ogni volontario sono disponibili l’Esportazione XLS e il Download PDF

Nella parte superiore sono presenti filtri per facilitare la ricerca dei volontari per cognome, nome, e-mail, codice fiscale o codice associazione.

Aggiungere un volontario

Dalla sezione Dashboard > Office > Volontari, fare clic sul pulsante viola + Aggiungi volontario in alto a destra.

IMPORTANTE: Non è possibile aggiungere un volontario senza avere i permessi da associazione o territoriale

Compilazione della Scheda Anagrafica

All’interno della scheda Anagrafica, inserire le informazioni personali del volontario. I campi Cognome, Nome e Sesso ed i campi evidenzati con label in grassetto sono obbligatori .

Nota: I restanti campi (es. Codice Fiscale, E-Mail, Telefono, Cellulare) possono essere completati facoltativamente per arricchire la scheda anagrafica.

Configurazione del Volontariato

Spostarsi nella scheda Volontariato per definire il profilo dell’attività prestata. Compilare i seguenti campi obbligatori:

• ID Circolo / Sezione*: codice dell’associazione di appartenenza (viene compilato automaticamente in base all’utente con cui si è loggati, gli utenti di tipo Nazionale/territoriale possono impostare manualmente l’associazione)

• Tipo*: Indicare la tipologia di impegno selezionando tra:

  • Ordinario

  • Occasionale

• Data Inizio: Inserire la data d’inizio del servizio di volontariato (è possibile utilizzare il collegamento rapido Oggi* o l’icona del calendario).

Campi opzionali: È possibile definire la Copertura Assicurativa (Polizza nazionale, Già assicurato nazionale, Altra polizza), l’Anno di riferimento e la Data Fine dell’attività.

Salvataggio della Scheda

Al termine dell’inserimento dei dati obbligatori in entrambe le schede, fare clic sul pulsante Salva presente in alto a sinistra per confermare la registrazione del nuovo volontario.

Esportazione volontari

Cliccando su Esporta volontari, si accede a una schermata dedicata dove è possibile scegliere il formato (CSV, XLS e XLSX) di esportazione.

Per avviare il download basta selezionare il formato desiderato e cliccare su Inviare.

Importazione Volontari

E’ possibile importare le anagrafiche dei volontari dal menù Tesseramento -> IMPORTAZIONE SOCI. E’ sufficiente creare un file Excel/CSV, in modo analogo all’importazione dei soci, aggiungendo le seguenti colonne specifiche (l’ordine delle colonne nel file non è vincolante):

• Volontario: Definizione della tipologia di tesseramento del volontario.

  • S: Volontario senza tessera.

  • ST: Volontario socio (con tessera).

• Data inizio volontariato: Inserire la data d’inizio dell’attività nel formato gg/mm/aaaa (es. 04/09/2024).

• Tipo volontario: Definizione dell’impegno prestato.

  • Valori consentiti: ordinario, occasionale.

Per maggiori approfondimenti sulla importazioni dei soci visitare il capitolo del manuale relativo: Importare Soci