Hai appena attivato il tuo nuovo portale Hydra?
Ecco i primi passi da seguire per configurarla correttamente.

1. Configura la tua hydra

Clicca su Impostazioni -> Configurazione Hydra e aggiorna o compila i campi di tuo interesse.
E’ importante controllare i propri dati aziendali, inserire il logo, statuto, privacy e cookie policy (obbligatorie per il GDPR).
In particolare, se usi il modulo tesseramento, nel tab Tesseramento è importante personalizzare i campi Mese e Giorno cambio anno di tesseramento.

2. Personalizza la tua tessera

Vai in Tesseramento -> Tipologia tessera e personalizza la tessera o aggiungine di nuove
-> Leggi la guida dettagliata: tipologia tessera

3. Se usi il modulo tesseramento, importa i tuoi soci.

Vai in Tesseramento -> Importazione soci e inserisci i tuoi soci.
-> Leggi la guida dettagliata: Importazione soci

Se vuoi importare i soci per più annualità passate, e il numero tessera resta uguale per più annualità, contattaci perchè dobbiamo attivarti un’opzione specifica.
Di default, il numero tessera viene associato automaticamente da Hydra e cambia ogni anno, cioè le tessere rinnovate non mantengono lo stesso numero.
Se vuoi mantenere inviarato ii numero tessera di un socio in tutte le annualità (ovvero quando si rinnova la tessera, viene mantenuto lo stesso numero), possiamo abilitare questa opzione nella tua Hydra. In tal caso, prima di importare i soci, invia una richiesta allo staff PJ.

4. Configura il modulo amministrazione

Vai in Amministrazione -> Impostazioni -> Conti di default per configurare i conti di base necessari per gli automatismi di Hydra per generare correttamente ricevute e movimenti contabili.
-> Leggi la guida dettagliata: Configurazione conti di default

5. Verifica le preferenze

Controlla e personalizza le impostazioni di Hydra andando in Menù Benvenuto in alto a destra -> Preferenze -> Click sul nome dell’organizzazione
Qui puoi trovare molte opzioni riguardanti amministrazione, tesseramento, privacy e cookie policy, loghi, link ai profili social....
-> Leggi la guida dettagliata: Preferenze di Hydra

6. Attiva i metodi di pagamento

Se desideri permettere ai tuoi utenti di tesserarsi pagando online o vuoi utilizzare lo shop di Hydra per vendere prodotti o biglietti per eventi e corsi, allora dovrai configurare i metodi di pagamento accettati.
-> Leggi qui la guida per configurarli